Nematomos verslo išlaidos

nematomos išlaidosKasdieniniai verslo rūpesčiai ir nesibaigiantys darbai neleidžia sustoti ir atidžiai įvertinti nematomų verslo išlaidų, kurios gali gerokai pakenkti Jūsų verslui. Įvairios ilgalaikės sutartys, besitęsiančios prenumeratos, nereikalingos paslaugos reikalauja nemažai finansinių lėšų. Peržiūrėjus šiuos smulkių verslo išlaidų šaltinius dažnai galima rasti pigesnių ir naudingesnių alternatyvų, o kartais geriau nuspręsti jų visai atsisakyti. Tad į tokias verslo išlaidas nereikėtų žiūrėti pro pirštus, o reguliariai skirti laiko joms peržiūrėti ir įvertinti. Štai pagrindinės nematomos verslo išlaidų grupės, kurias naudinga nuolat patikrinti:

  1. Interneto svetainės talpinimo paslaugos bei priežiūra

Interneto svetainė būtina kiekvienam verslui, todėl dažnai verslininkai jau nebevertina jos talpinimo ir palaikymo paslaugos kainų. Dažniausiai šioms paslaugoms sudaroma ilgalaikė sutartis pasirenkant vieną iš siūlomų planų.  Plano kaina priklauso nuo serveryje suteikiamos vietos dydžio, interneto pralaidumo, pasirinktų papildomų paslaugų. Taigi šias išlaidas reikėtų reguliariai peržiūrėti, nes Jūsų verslo poreikiai laikui bėgant keičiasi. Dažnai verslininkai pamiršta tikrinti šias nematomas verslo išlaidas. Galbūt Jums užtenka mažiau vietos serveryje, nei galvojote iš pradžių, galbūt Jūs mokate už paslaugas, kuriomis visai nesinaudojate? Be to, rinkoje nuolat atsiranda nauji dalyviai, siūlantys panašias paslaugas dažnai už geresnę kainą.

Taigi, nereikėtų verslo išlaidų interneto svetainei palikti be priežiūros – pasidomėkite naujovėmis ir drąsiai derėkitės su paslaugų teikėju dėl priimtinesnių sąlygų. Atlikite paslaugų, kuriomis naudojatės, analizę ir išsirinkite tai, ko Jums tikrai reikia, bei atsisakykite tų paslaugų, kurios neteikia naudos Jūsų verslui.

  1. Banko pavedimų ir lėšų įskaitymo mokesčiai

Jei užsiimate prekyba internetu, daugybė klientų perka Jūsų parduodamas prekes apmokėdami už jas pavedimu iš banko sąskaitos arba debeto kortelės. Banko lėšų įskaitymo mokesčiai galbūt atrodo ir nedideli, tačiau kai tokių atsiskaitymų daug, bendra suma susidaro visai nemaža.

Taigi nepraleiskite progos ir derėkitės su banku dėl mažesnių pavedimų bei lėšų įskaitymo mokesčių. Parodykite jiems, kokią naudą teikiate ir kiek klientų sulaukiate per mėnesį ir taip turėsite stipresnę derybinę poziciją. Bankas sutiks sumažinti įkainius, matydamas jog jiems nenaudinga Jus prarasti.

Dažnai bankai siūlo pasirinkti paslaugų planą, kai už fiksuotą mėnesinį mokestį galite atlikti neribotą kiekį pavedimų bei gauti pajamas be lėšų įskaitymo mokesčio. Įvertinkite savo veiklos apimtis bei nuspręskite, ar pasirinktas plano mokestis leistų Jums sutaupyti.

Lėšų įskaitymo mokesčiai yra didesni, jei skiriasi lėšų gavėjo ir mokėtojo bankai. Tokių nematomų verslo išlaidų galite išvengti pasinaudoję alternatyvius atsiskaitymo būdus siūlančių kompanijų paslaugomis, pavyzdžiui, PayPal arba Paysera. Naudojantis šiomis paslaugomis dažnai nėra taikomi jokie lėšų įskaitymo mokesčiai, nepriklausomai nuo to, iš kokio banko sąskaitos pavedimas buvo atliktas, o pavedimo mokesčiai yra ženkliai mažesni nei naudojantis įprastomis bankų paslaugomis, ypač jei pavedimai tarptautiniai.

  1. Atidėti apmokėjimai

Neapmokėtos sąskaitos – didžiulė smulkaus ir vidutinio verslo bėda! Įsivaizduokite – Jūs pasirašote sutartį, suteikiate paslaugas ar pristatote prekes, o tada apmokėjimo už jas laukiate 30, 60, o kartais ir daugiau nei 100 dienų! Tai iš tiesų daro didelę neigiamą įtaką pinigų srautams, o kartu ir visam verslui. Pagrindines verslo išlaidas – darbo užmokestį, nuomą, draudimo įmokas, komunalinius mokesčius Jūs turite mokėti nuolat. Naudodamiesi paskolomis šioms verslo išlaidoms finansuoti Jūs tik bloginate savo kredito reitingus ir patiriate dideles papildomas verslo išlaidas. Galiausiai susidursite su situacija, kai negalėsite sumokėti tiekėjams, nes lauksite pinigų iš savo klientų.

Siekdami išvengti šių problemų visada stenkitės susitarti su klientais dėl trumpesnių apmokėjimo terminų. Motyvuokite juos atsiskaityti anksčiau suteikdami nuolaidą, jei sąskaita apmokama greičiau nei per 7 ar 10 dienų. Jei klientai neapmoka sąskaitų per sutartą laikotarpį, priminkite jiems apie taikomas baudas ir delspinigius.

Dar viena galimybė, padedanti eliminuoti ilgų atsiskaitymo terminų sukeliamus sunkumus – sąskaitų finansavimo paslaugos. Vis daugiau įmonių naudojasi šiomis paslaugomis ir išvengia derybų su klientais dėl trumpesnių atsiskaitymo terminų bei gauna pinigus už parduotas prekes tada, kada jų jiems labiausiai reikia. Sąskaitų finansavimo paslaugos kur kas pigesnės nei banko paskola, o pasinaudoti jomis lengva net neišėjus iš savo ofiso. Taigi išbandykite šį naują verslo finansavimo būdą ir pamiršite ką reiškia ilgas laukimas, kol sąskaita bus apmokėta.